割増区分を細かく区切る勤務時間集計用テンプレート

このエクセルテンプレートの特徴

割増区分を掛け合わせて区分を細かく区切るタイプの勤務時間集計用テンプレートです。

給与計算上の割増区分の考え方が複雑になる計算方法であり、運用上の手間はかかりますが、給与計算ソフト側の設定の都合、どうしてもこの方法で計算せざるを得ない企業もあるかと思います。

例えば、平日に15時から26時まで勤務した場合(休憩1時間を控除)、

<例>
合計勤務時間(平日):10時間  ・・・・・・この日の合計労働時間です
通常勤務時間(平日): 6時間  ・・・・・・割増のない通常時間帯の勤務です
普通深夜時間(平日): 2時間  ・・・・・・深夜時間帯の勤務です。かつ8時間以内の勤務分となります。
残業深夜時間(平日): 2時間  ・・・・・・深夜時間帯の勤務で、かつ8時間を超えた勤務となります。

このように深夜時間の中でも、普通深夜時間と残業深夜時間を分けて集計しております。
さらに、時間帯による区分のほかに平日と休日で分けて集計されます。

丸め処理

出勤・退勤の丸め
出勤時間の切り上げ処理、退勤時間の切り捨て処理の時間単位を設定可能です。
出勤時刻、退勤時刻をそれぞれ別々に設定できるのが特徴です。

<例>
出勤を15分丸めで設定し、8:46に出勤した場合 ⇒ 9:00出勤

深夜割増時間の設定

深夜割増の時間帯設定
深夜の割り増し対象となる時間帯を設定します。

休憩時間の設定

所定休憩時間
所定の休憩時間
特に休憩時間の打刻登録がなければ所定休憩時間が自動で休憩時間として計算されます。
もし、所定休憩時間よりも実際に取得した休憩時間が短かった、または長かった場合は休憩打刻を登録することで、登録時間のほうを優先して計算します。

休憩丸め

休憩時間の丸め設定
休憩時間の切り上げ処理の単位を設定します。
休憩時間の丸めは、時間の長さに対して丸め処理を行います。

<例>
15分丸めで設定し、50分間の休憩を取得した場合 ⇒ 60分間の休憩

休憩時間控除の優先順位
休憩時間控除の優先順位
通常勤務時間帯と、深夜割増時間帯が両方ある勤務において、休憩時間を勤務時間から控除するのはどちらの時間帯を優先するのかを設定します。

定時就業時刻

定時終業時刻の設定
定時の就業時間を設定します。
直行・直帰時に、定時出勤または定時退勤の扱いとして計算いたします。
直行・直帰のフラグが立っていれば、出勤・退勤の打刻が存在しても定時にて計算いたします。
また、次に説明する始業時刻前の出勤を認めるかどうかの判定にも利用します。

始業時刻前の出勤を認める

始業時間前の出勤打刻の設定
始業前の打刻を勤務時間として認めるかどうかの設定です。

休日出勤の集計

休日勤務の設定
休日勤務として集計するかどうかの設定です。
休日勤務を集計する場合、土日においては自動で休日判定可能ですが、祝日については休日列にチェックを入れることで対応してください。

残業時間設定

残業時間の設定
法律上は1日の労働時間が8時間を超えた分を残業とみなしますが、時間のしきい値を変更したい場合はこちらで設定してください。

推奨環境

EXCEL2007以上
尚、マクロは利用しておりません。

 

ダウンロード利用規約

テンプレート利用規約

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ダウンロード

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