従業員マスタの設定

Pochikinの設定を行い、タイムレコーダーを利用できるようにします。

  1. 管理画面メニューより「従業員マスタ」を開きます。

    Pochikin従業員マスタ

  2. 従業員マスタを新規に登録する

    ①新規登録ボタンをクリックします。
    Pochikin従業員の新規登録

    ②新規登録画面にて、従業員コード、従業員氏名を入力してください。
    Pochikin従業員マスタ新規登録
    「グループ」は任意です。社員の雇用形態によって締日が異なる場合や、給与計算方法が異なる場合などにデータ出力時に絞込み出力ができるので便利です。

    「使用可否」を使用しないにしてしまうと、その従業員はタイムレコーダーでの打刻および管理画面でのデータ修正・出力ができなくなります。通常は利用しない機能ですが、休職中の一時的な非表示などにご利用ください。

    ③最後に登録ボタンをクリックします。

    ④従業員の一覧画面へ戻りますので、先ほど登録した従業員が表示されていることを確認できます。

  3. 従業員マスタを修正する

    ①従業員マスタの一覧画面上にて、各従業員の行の右端にある修正のリンクをクリックします。
    Pochikin従業員マスタ修正

    ②修正画面へ遷移しますので、修正したい場所に入力します。
    Pochikin従業員マスタ修正

    ③従業員マスタを削除したい場合は、削除のチェックを入れてから登録ボタンをクリックします。
    Pochikin従業員マスタの削除
    従業員マスタを削除してしまうと、その従業員の勤務データも消えてしまいますので、給与計算が全て終わるまでは退職されても削除しないようご注意ください。

    ご利用制限

    登録可能人数は最大50人です。50人に達した場合、新規登録ができなくなります。
    不要な従業員マスタを削除して50人未満にすれば、再び新規登録が可能になります。

>>「4.タイムレコーダー」へ

Pocket